Você sabe quais são as diferenças entre a contabilidade online, tradicional e digital?

 

Entender como funciona cada formato de prestação de serviços contábeis é fundamental para que você escolha a opção mais assertiva para o cenário em que estamos vivendo e consiga escalar os seus negócios.

 

Muitos contadores relatam dificuldades de captar mais clientes, crescer em faturamento e em lucratividade, o que normalmente está ligado a escolha de um formato de prestação de serviços contábeis que não funciona hoje, como funcionou no passado.

 

Diante disso, decidimos preparar um conteúdo completo para que você compreenda como funciona a contabilidade online, a tradicional e a digital, bem como, descubra o formato mais adequado para os dias atuais. Vale a pena conferir!

 

Como funciona a contabilidade tradicional?

Chamamos de contabilidade tradicional, o modelo que existiu por muitos anos e que ainda existe, mas vem perdendo cada vez mais espaço.

 

Esse modelo é caracterizado por um grande volume de papel e trabalho manual, ficando restrito ao atendimento de clientes locais.

 

Veja as principais características:

 

• Alta demanda por mão de obra;
• Custos operacionais elevados;
• Dificuldade de expandir o negócio contábil;
• Muito papel e documentos em formato físico;
• Limitação para atender apenas clientes próximos ao escritório.

Como funciona a contabilidade online?

Por sua vez, a contabilidade online é um modelo completamente oposto à contabilidade tradicional, e que tem como premissa a oferta de honorários extremamente reduzidos, algo que em contrapartida acaba afetando a qualidade dos serviços e atendimento.

 

Na contabilidade online, o cliente normalmente é atendido por abertura de chamados, robôs e chatbot, tendo extrema dificuldade para falar com um contador. Além disso, é importante destacar que todos os lançamentos precisam ser feitos pelo próprio cliente em uma solução web.

Veja as principais características:

 

• Honorários reduzidos e margem de lucro baixa;
• Atendimento parcial ou completamente robotizado;
• Os clientes ficam responsáveis por realizar lançamentos;
• Dificuldade para atender médias e grandes empresas.

 

Como funciona a contabilidade digital?

A contabilidade digital é o melhor modelo disponível para contadores que desejam escalar os seus negócios de forma rentável. Foi com esse modelo de prestação de serviços, que a AM Contabilidade alcançou a marca de 1000 clientes em todo o Brasil.

 

A contabilidade digital aproveita o melhor dos dois mundos, empregando toda tecnologia utilizada por uma contabilidade online, mas sem abrir mão do atendimento humanizado aos clientes.

 

Além disso, esse formato não fica restrito a clientes locais, permitindo que o escritório atenda empresas e empreendedores de todas as partes do país.

 

Veja as principais características:

 

• Menor necessidade de mão de obra;
• Emprego de sistemas inteligentes;
• Substituição de papel por documentos digitais;
• Compartilhamento de informações via nuvem;
• Custos operacionais reduzidos;
• Facilidade para expandir o negócio e atender clientes de todo país.

 

Não tenha dúvidas, se você deseja escalar os seus negócios, a contabilidade digital é o melhor caminho.

 

Comparativo contabilidade online, tradicional e digital

Confira no quadro abaixo um comparativo completo entre a contabilidade online, digital e tradicional:

 

Características	Contabilidade Tradicional	Contabilidade Digital	Contabilidade Online
Registro de transações	Lançamentos e conciliações realizadas de forma lenta e manual.	Lançamentos automatizados por meio de softwares, integrações e ferramentas inteligentes.	Registro de transações de forma totalmente online, com lançamentos realizados pelo próprio cliente.
Processamento de dados	Realizado manualmente, exigindo tempo e esforço.	Processamento rápido e automatizado.	Processamento rápido e automatizado.
Armazenamento de dados	Papéis e arquivos em formato físico, ocupando espaço e demandando tempo para localização de documentos.	Armazenamento em nuvem e bancos de dados online, com fácil localização dos documentos.	Armazenamento em nuvem e bancos de dados online, com fácil localização dos documentos.
Acesso a informações	Acesso limitado às informações, com envio de documentos por motoboy ou e-mail.	Acesso online e informações compartilhadas digitalmente com os clientes.	Acesso online e informações compartilhadas digitalmente com os clientes.
Colaboração	Limitada a interações físicas e troca de documentos físicos.	Colaboração em tempo real, compartilhamento de informações e trabalho remoto, com possibilidade de adotar regime híbrido ou de home office.	Colaboração em tempo real, compartilhamento de informações e trabalho remoto, com possibilidade de adotar regime híbrido ou de home office.
Análise de dados	Manual e demorada, baseada em relatórios impressos e conferências manuais, sujeita a erros humanos.	Análise rápida e avançada com recursos como gráficos, dashboards e relatórios automatizados.	Análise online com dashboards interativos e relatórios customizados, acessíveis a qualquer momento.
Tomada de decisões	Baseada em dados históricos com acesso limitado a informações atualizadas.	Baseada em dados atualizados e relatórios inteligentes, permitindo decisões mais assertivas.	Baseada em dados atualizados e relatórios inteligentes, permitindo decisões mais assertivas.
Atendimento	Atendimento presencial ou por telefone.	Atendimento por e-mail, telefone, videoconferência e WhatsApp, com interação humana.	Atendimento via WhatsApp ou chatbot, com pouca ou nenhuma interação humana.
Custos	Investimento em espaço físico, com maior necessidade de mão de obra e margem de lucro reduzida.	Redução de custos com espaço físico, papelaria e mão de obra, maximizando a margem de lucro.	Redução de custos com espaço físico, papelaria e mão de obra, com a contrapartida de praticar honorários bem reduzidos, ou seja, com baixa margem de lucro.
Segurança de dados	Risco de perda de documentos físicos e acesso não autorizado.	Arquivos protegidos por backups automatizados, e medidas de segurança.	Arquivos protegidos por backups automatizados, e medidas de segurança.
Escalabilidade	Dificuldade em lidar com grandes volumes de transações e expandir a carteira de clientes.	Capacidade de lidar com grandes volumes de transações e expandir os negócios, inclusive com a ajuda da internet, atendendo clientes de todo o país.	Capacidade de lidar com grandes volumes de transações e expandir os negócios, inclusive com a ajuda da internet, atendendo clientes de todo o país.

 

Em resumo, nós podemos afirmar que a contabilidade tradicional se tornou ultrapassada, enquanto a contabilidade online não se mostrou o modelo ideal, pois deixou o atendimento humanizado de lado.

 

Já a contabilidade digital é o ponto de equilíbrio, que consegue fazer uso da tecnologia e do potencial da internet para escalar seus negócios, mas sem abrir mão de um atendimento de qualidade e capaz de fidelizar os clientes.

 

Como migrar sua contabilidade para o digital

Pensando em você que está em busca de estratégias para escalar o seu escritório de contabilidade, Anderson Maisse montou o Manual Rápido da Contabilidade Digital.

 

Através desse curso onde você vai conhecer os 14 passos para adaptar seu escritório para um modelo de negócio capaz de alavancar suas vendas e faturamento.

 

Veja o que você terá a oportunidade de aprender:

 

• Prospectar seus primeiros clientes no digital;
• Saber como precificar seus serviços e faturar em 3 meses o que faria em um ano;
• Se destacar no mercado competitivo da contabilidade;
• Aplicar estratégias digitais que vão trazer resultados mais rápidos;
• Fidelizar os melhores clientes através de um comercial forte;
• Lucrar mais sem precisar estar totalmente presente, te permitindo ter mais qualidade de vida e tempo para estar com as pessoas que ama;
• Ter uma carteira de clientes extensa e que pagam bons honorários.

 

Para saber mais, clique aqui e acesse a página do curso!