Contratar bons funcionários na contabilidade é um desafio, mas com a estratégia certa e planejamento, você pode montar uma equipe acima da média para o seu escritório.
Neste conteúdo, vamos apresentar uma série de dicas que você pode e precisa colocar em prática para alcançar esse objetivo. Vale a pena conferir!
1.Estude as necessidades do seu escritório
O primeiro passo para encontrar e contratar bons funcionários na contabilidade está relacionado ao estudo das necessidades do seu escritório.
- Analise cuidadosamente as necessidades atuais do seu escritório contábil, considerando o volume de trabalho, as áreas de especialização necessárias e os desafios específicos que sua equipe enfrenta.
- Identifique quais habilidades e competências estão faltando na sua equipe, o que pode incluir desde habilidades técnicas, como conhecimento em contabilidade, departamento pessoal ou na área fiscal, até habilidades interpessoais, como comunicação e trabalho em equipe.
- Faça uma análise das competências existentes na sua equipe e identifique quais habilidades são fortes e quais áreas podem precisar de reforço ou complementação através da contratação de novos funcionários.
- Considere seu orçamento disponível para novas contratações. Determine quanto você pode gastar em salários e benefícios e planeje suas contratações de acordo com suas limitações financeiras.
- Priorize suas necessidades de contratação com base na urgência e no impacto que novos funcionários terão no sucesso do seu escritório contábil.
2.Elabore a descrição do cargo para contratar bons funcionários
Uma descrição de cargo bem elaborada é essencial para atrair candidatos qualificados e garantir que os candidatos compreendam claramente o que se espera deles.
- Título do cargo: Escolha um título claro e descritivo que reflita as responsabilidades e o nível de senioridade do cargo.
- Responsabilidades: Liste as principais responsabilidades e tarefas associadas ao cargo de forma clara e detalhada.
- Requisitos e qualificações: Especifique os requisitos mínimos de qualificação necessários para o cargo, como formação acadêmica, certificações profissionais, experiência prévia e habilidades técnicas específicas.
- Competências e habilidades: Liste as competências e habilidades necessárias para o cargo, incluindo habilidades técnicas, como conhecimento em contabilidade e softwares específicos, bem como habilidades interpessoais, como comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
- Informações adicionais: Inclua quaisquer informações adicionais relevantes, como localização do escritório, horário de trabalho, benefícios oferecidos, e outras informações que possam influenciar a decisão do candidato.
3.Divulgue a vaga em aberto
Investir na divulgação das vagas é fundamental para que você consiga alcançar pessoas que preencham os requisitos e possam se interessar pela oportunidade em aberto.
Partindo deste princípio, confira as dicas abaixo:
- Utilize diversos canais: Divulgue as vagas em diferentes canais, como sites de emprego, LinkedIn, grupos de discussão da área contábil e universidades.
- Redes sociais: Compartilhe a vaga nas redes sociais do escritório, destacando a forma de envio dos currículos.
- Utilize recursos internos: Aproveite os recursos internos da sua empresa, como a intranet e boletins informativos, para promover a vaga entre os funcionários e encorajá-los a indicar candidatos da sua rede de contatos.
Ao implementar essas estratégias de divulgação da vaga, você estará maximizando suas chances de atrair candidatos qualificados e encontrar o candidato ideal.
4.Faça triagem dos currículos para contratar bons funcionários
Com uma boa divulgação da vaga, é muito provável que o seu escritório de contabilidade receberá centenas de candidaturas. Sendo assim, é hora de iniciar a triagem dos currículos.
- Estabeleça critérios claros de triagem com base nos requisitos e qualificações definidos na descrição do cargo.
- Identifique os aspectos mais importantes do currículo, como experiência, habilidades técnicas, formação acadêmica e certificações.
- Avalie a relevância de cada candidato em relação ao cargo em questão. Procure por experiência e habilidades que se alinhem diretamente com as responsabilidades e requisitos do cargo.
- Preste atenção especial à experiência profissional anterior e às conquistas relevantes de cada candidato, como projetos realizados, resultados alcançados e reconhecimentos recebidos.
- Avalie as habilidades técnicas e interpessoais de cada candidato, como conhecimento em softwares contábeis, habilidades de comunicação, capacidade de trabalho em equipe e resolução de problemas.
- Classifique os currículos dos candidatos com base em sua adequação ao cargo e seus critérios de triagem.
- Selecione os candidatos mais promissores para avançar para a próxima etapa do processo seletivo.
5.Entrevistas de seleção
Dando sequência a nossa série de dicas para contratar bons funcionários na contabilidade, chegamos à fase das entrevistas, uma das mais importantes do processo de seleção.
- Antes da entrevista, revise o currículo do candidato e faça anotações sobre suas experiências, habilidades e realizações relevantes;
- Prepare uma lista de perguntas que abordem os aspectos mais importantes do cargo e ajudem a avaliar a adequação do candidato às necessidades da posição;
- Comece a entrevista com uma breve introdução sobre a empresa e a posição, e forneça informações sobre o formato e o objetivo da entrevista;
- Utilize perguntas comportamentais para entender como o candidato lidou com situações específicas no passado e como ele pode se comportar em situações semelhantes no futuro;
- Pergunte sobre exemplos concretos de experiências passadas relacionadas ao trabalho contábil, como lidar com prazos apertados, resolver problemas complexos ou colaborar em equipe;
- Avalie as habilidades técnicas do candidato através de perguntas específicas sobre conceitos contábeis, uso de softwares contábeis;
- Considere a realização de testes práticos ou exercícios de simulação para avaliar as habilidades técnicas do candidato de forma mais objetiva;
- Observe o comportamento do candidato durante a entrevista para avaliar sua capacidade de comunicação, ética profissional, habilidades interpessoais e adequação à cultura da empresa;
- Esclareça as expectativas em relação ao cargo, incluindo responsabilidades, horário de trabalho, oportunidades de desenvolvimento e outros aspectos relevantes;
- Faça anotações durante a entrevista para registrar observações importantes e impressões sobre o candidato;
- Encerre a entrevista de forma profissional, agradecendo ao candidato pelo tempo dedicado e explicando os próximos passos do processo seletivo.
Por fim, dentre todos os candidatos entrevistados, escolha aquele que mais se alinha com a vaga em aberto para iniciar os trâmites de admissão e preencher o cargo.
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