Você sabe o que é, qual a importância e como criar um plano de cargos e salários na sua empresa contábil?
Se você chegou até aqui com curiosidade ou algum tipo de dúvida sobre o assunto, saiba que você chegou ao lugar certo.
Aqui, além de apresentar conceitos e benefícios, vamos lhe ajudar a criar o plano de cargos da sua empresa contábil. Vale a pena conferir!
O que é um plano de cargos e salários?
Um plano de cargos e salários é um sistema utilizado pelas empresas com o objetivo de estruturar e gerenciar as posições e remunerações dos funcionários.
Ele estabelece uma estrutura hierárquica de cargos dentro da organização, definindo as responsabilidades, requisitos e níveis de autoridade de cada posição. Além disso, o plano também determina os salários e benefícios associados a cada cargo, com base em critérios como experiência, habilidades, formação e desempenho.
Os principais benefícios de um plano de cargos e salários incluem:
- Estabelecer uma estrutura organizacional clara: Define a hierarquia de cargos na empresa, facilitando a comunicação e a coordenação entre os departamentos.
- Promover a equidade salarial: Garante que os salários sejam justos e competitivos, levando em consideração fatores como responsabilidades, habilidades e mercado de trabalho.
- Incentivar o desenvolvimento profissional: Oferece oportunidades de progressão na carreira, com possibilidades de promoção e aumento salarial baseados no desempenho e no desenvolvimento das habilidades dos funcionários.
- Atrair e reter talentos: Um plano de cargos e salários bem estruturado pode atrair profissionais qualificados e motivados, além de incentivar a permanência dos funcionários na empresa.
Não tenha dúvidas, um plano de cargos e salários é uma ferramenta importante de gestão de pessoas, pois contribui para a organização e o desenvolvimento da força de trabalho de uma empresa.
Como criar um plano de cargos e salários?
Se você está pensando em criar um plano de cargos e salários, mas não sabe exatamente por onde começar ou o que precisa ser feito, confira as dicas e orientações abaixo:
- Análise e descrição de cargos: Comece identificando e analisando cada cargo do seu escritório, detalhando as responsabilidades, habilidades necessárias, qualificações, nível de experiência e outros requisitos específicos de cada posição. Essas informações formarão a base para a estrutura de cargos do plano.
- Classificação de cargos: Agrupe os cargos com responsabilidades e requisitos similares em categorias ou níveis hierárquicos. Isso ajudará a criar uma estrutura organizacional clara e definir as faixas salariais para cada categoria de cargo.
- Pesquisa salarial: Realize uma pesquisa de mercado para determinar os salários médios e faixas salariais para cada categoria de cargo em sua região. Isso garantirá que os salários oferecidos sejam competitivos e atrativos para os funcionários.
- Desenvolvimento das faixas salariais: Com base na análise de cargos e na pesquisa salarial, estabeleça faixas salariais para cada categoria de cargo.
- Políticas de progressão na carreira: Defina todas as políticas e critérios para promoções e progressão na carreira dentro da organização, utilizando critérios objetivos, como tempo de serviço e avaliações de desempenho.
- Avaliação de desempenho: Estabeleça um sistema de avaliação de desempenho para medir o desempenho dos funcionários e fornecer feedback sobre o progresso de cada colaborador.
- Comunicação e transparência: Comunique claramente o plano de cargos e salários para todos os funcionários, explicando como ele funciona, as oportunidades de progressão na carreira e os critérios de avaliação de desempenho.
- Revisão periódica: Faça revisões regulares do plano de cargos e salários para garantir que ele esteja alinhado com as necessidades da organização e com as tendências do mercado de trabalho.
Ao seguir esses passos e personalizar o plano de cargos e salários de acordo com as necessidades da sua empresa contábil, você poderá criar uma estrutura justa que contribuirá para a satisfação dos funcionários e o sucesso do escritório.
O que é estrutura organizacional e qual a sua relação com o plano de cargos e salários?
Uma estrutura organizacional é a forma como as atividades são divididas, organizadas e coordenadas em uma empresa.
Na prática, a estrutura organizacional define os diferentes departamentos, níveis hierárquicos, relações de autoridade e responsabilidade, e como as informações fluem dentro da organização.
Uma estrutura organizacional bem montada é fundamental para que a empresa contábil opere de maneira eficiente, com clareza nas responsabilidades e tomadas de decisão.
A relação entre a estrutura organizacional e o plano de cargos e salários é estreita e interdependente. Veja como estes elementos estão conectados:
- Definição de cargos e departamentos: A estrutura organizacional define os diferentes departamentos e cargos dentro da empresa. Cada departamento é composto por cargos específicos, com responsabilidades e funções claramente definidas.
- Hierarquia e níveis de autoridade: A estrutura organizacional estabelece a hierarquia de autoridade e os níveis de gestão dentro da empresa.
- Crescimento e progressão na carreira: A estrutura organizacional pode proporcionar oportunidades de crescimento e progressão na carreira para os funcionários.
- Base para o plano de cargos e salários: A estrutura organizacional fornece a base para o desenvolvimento do plano de cargos e salários, uma vez que ela define os cargos existentes na empresa contábil e como eles estão organizados hierarquicamente.
Modelo de estrutura organizacional para sua empresa contábil
Neste tópico, vamos apresentar um exemplo de estrutura organizacional, com os cargos e posições que você pode estruturar no seu escritório.
CEO (Chief Executive Officer)
- Cargo ocupado pelo proprietário do negócio, e, portanto, pessoa responsável pela liderança da empresa, incluindo a definição de estratégias e supervisão geral.
Coordenador Geral:
- Cargo ocupado por um dos sócios ou pessoa de extrema confiança, uma vez que essa pessoa será responsável por tomar uma série de decisões sobre a operação, bem como, fazer o intermédio entre o CEO e o time de supervisores.
Departamento Fiscal
- Supervisor Fiscal
- Analista Fiscal Sênior
- Analista Fiscal Pleno
- Analista Fiscal Júnior
Departamento Contábil
- Supervisor Contábil
- Analista Contábil Sênior
- Analista Contábil Pleno
- Analista Contábil Júnior
Departamento Pessoal
- Supervisor de Departamento Pessoal
- Analista de Departamento Pessoal Sênior
- Analista de Departamento Pessoal Pleno
- Analista de Departamento Pessoal Júnior
Departamento de Processos
- Supervisor de Processos
- Analista de Processos Sênior
- Analista de Processos Pleno
- Analista de Processos Junior
Departamento de Vendas
- Supervisor de Vendas
- Consultor de Vendas Sênior
- Consultor de Vendas Pleno
- Consultor de Vendas Júnior
Departamento Administrativo
- Supervisor Administrativo
- Auxiliar Administrativo
- Recepcionista
- Auxiliar de Serviços Gerais.
Esta é apenas uma sugestão de estrutura organizacional e os nomes dos cargos podem variar de acordo com a terminologia adotada pela empresa.
Dito isso, é importante adaptar essa estrutura de acordo com o tamanho do escritório de contabilidade em questão. Em muitos casos, não é possível ou necessário, que todos os cargos acima estejam ocupados.
Em um escritório de contabilidade que possui um único vendedor, por exemplo, não existe necessidade de ter um supervisor de vendas. Além disso, é importante esclarecer que não é obrigatório ter um profissional júnior, um pleno e um sênior em cada departamento.
Na prática, o mais importante é que mesmo que determinado cargo esteja desocupado, exista uma definição da sua respectiva base salarial, dos requisitos para ocupação e critérios de acesso.
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