Se você sonha em sair da operação, fazer o seu negócio contábil crescer, melhorar de vida, mas não sabe como ou por onde começar, saiba que você chegou ao lugar certo.

 

Este conteúdo é para você que é proprietário de um escritório de contabilidade e se sente sobrecarregado com as tarefas do dia a dia.

 

Saiba que você não está sozinho, pois atualmente, muitos contadores estão totalmente envolvidos nas atividades operacionais dos seus negócios, e por isso, não conseguem alcançar os resultados e o nível de qualidade de vida que desejam.

 

Neste conteúdo, vamos explicar alguns conceitos importantes e apresentar dicas para ajudar você a virar o jogo e começar a colher melhores resultados.

 

6 passos para sair da operação e focar no crescimento do seu escritório

Existem pelo menos 6 passos básicos para que você consiga sair da operação e focar no crescimento do seu escritório. São eles:

 

• Entender os níveis de atuação em um negócio;
• Aprender a delegar tarefas;
• Investir em tecnologia;
• Entender o mercado e seus clientes;
• Desenvolver estratégias de marketing e vendas;
• Nunca parar de buscar conhecimento e aprender.

 

Na sequência, vamos explicar detalhadamente cada um desses itens para ajudar você a sair da operação e expandir os seus negócios.

 

1.Os níveis de atuação em um negócio contábil

Para começar, é muito importante entender os três níveis principais de atuação em um negócio:

 

• Operacional: Relacionado às atividades diárias e rotineiras. No caso de um escritório de contabilidade, são as tarefas como lançamentos, conciliações, cálculos fiscais e similares.

 

• Gerencial: Envolvem a supervisão e coordenação das operações. Aqui, temos o controle de processos, a análise de desempenho e a gestão de equipe.

 

• Estratégico: Está ligado ao planejamento e tomada de decisões de longo prazo, focando no crescimento e expansão do negócio. Inclui ações de marketing, vendas, parcerias e inovação.

 

Após conhecer os três conceitos acima, você precisa começar a formar equipes e delegar tarefas para conseguir migrar do nível operacional para o nível estratégico.

 

2.Aprenda a delegar tarefas para sair da operação e focar no crescimento

O segundo passo para sair do operacional e focar no crescimento do seu escritório é aprender a confiar na sua equipe.

 

Com uma equipe treinada e processos bem definidos você poderá delegar tarefas com confiança, sabendo que o seu escritório funcionará de forma eficiente mesmo sem sua supervisão constante.

 

Por sua vez, ao delegar tarefas, você libera seu tempo para se concentrar em atividades que têm um impacto direto no crescimento do negócio. Mas, afinal, como delegar?

 

• Identifique as tarefas: Faça uma lista de todas as atividades que você realiza. A partir dela, identifique quais tarefas são rotineiras e podem ser confiadas a outros membros da equipe.

 

• Contrate bem: Invista tempo no processo de seleção, escolhendo profissionais com as habilidades e a mentalidade certas.

 

• Treine sua equipe: Garanta que sua equipe tenha treinamento adequado. Quanto mais eles souberem, mais confiante você se sentirá ao passar responsabilidades.

 

• Estabeleça sistemas de acompanhamento: Implemente sistemas que lhe permitam monitorar o progresso das tarefas.

 

3.Invista em tecnologia para melhorar processos

O investimento em tecnologia é uma necessidade para escritórios de contabilidade que desejam permanecer competitivos, bem como para você que deseja sair da operação e focar no crescimento.

 

Um dos benefícios de viver na era digital é que hoje temos acesso a uma infinidade de ferramentas e soluções que podem simplificar processos, otimizar a gestão e agregar valor aos clientes.

 

Softwares modernos podem automatizar diversas tarefas rotineiras, a fim de minimizar erros e automatizar boa parte das tarefas executadas dentro do seu escritório.

 

Com isso, você não só pode liberar o seu tempo, como torna o seu escritório mais rentável, já que consegue reduzir o custo operacional para fazer as entregas necessárias para cada cliente.

 

Se você deseja sair da operação e focar no crescimento do seu escritório, vai ser importante investir em tecnologia.

 

4.Para sair da operação, entenda o mercado e os seus clientes

Conhecer profundamente seu mercado e seus clientes é a chave para o sucesso de qualquer negócio, e para um escritório de contabilidade não é diferente.

 

No ambiente de negócios em rápida evolução de hoje, não basta apenas oferecer serviços contábeis padrão; é essencial alinhar seus serviços às necessidades específicas de seu público-alvo e adaptar-se às mudanças do mercado.

 

O mercado contábil está passando por um processo de transformação do modelo tradicional para o digital, e quem não conseguir acompanhar, vai acabar ficando para trás.

 

O contador que deseja sair da operação e focar no crescimento do seu escritório precisa investir em um modelo escalável de prestação de serviços, e esse modelo é a contabilidade digital.

 

5.Desenvolva estratégias de marketing e vendas

Para sair da operação e focar no crescimento do seu escritório, você vai precisar delegar tarefas e sair do operacional para começar a executar tarefas a nível estratégico.

 

Os escritórios de contabilidade não podem simplesmente depender de indicações para crescer. É fundamental investir em estratégias de marketing e vendas para atrair, reter e expandir sua base de clientes.

 

Confira algumas dicas:

 

• Crie um site profissional, otimizado para mecanismos de busca (SEO) e mantenha perfis ativos nas redes sociais relevantes para o seu público-alvo;
• Compartilhe artigos, vídeos e outros conteúdos que agreguem valor para seus potenciais clientes;
• Invista em anúncios no Google Ads ou no Facebook para alcançar um público amplo e direcionar potenciais clientes para o seu site.

 

6.Para sair da operação, você não pode parar de buscar conhecimento

Sair da operação é um grande desafio para a maior parte dos contadores. No entanto, ficar parado não é uma opção.

 

Você precisa buscar conhecimento para conseguir colocar em prática os seus objetivos.

 

Diante disso, a boa notícia é que o conhecimento que você precisa para mudar o panorama do seu escritório, vender mais e ter qualidade de vida está disponível.

 

Aqui no site da AM Educação você encontra uma série de cursos onde Anderson Maisse ensina na prática, o que é preciso fazer para sair do operacional e focar no crescimento do seu escritório.

 

Se você deseja saber mais e mudar o panorama, clique no botão do WhatsApp e entre em contato conosco, vamos direcionar você.