Você acredita que uma contabilidade que cobra R$ 300,00 reais pode ser mais lucrativa que uma contabilidade que possui clientes com honorários de R$ 600,00?
Antes de mais nada, é importante destacar que não estamos incentivando a desvalorização da profissão contábil. Nosso objetivo aqui é demonstrar que existe um modelo de serviços contábeis que pode ser replicado e semi-automatizado para aumentar a produtividade do seu escritório sem elevar os custos.
Para saber mais e entender na prática que tipo de modelo é esse e como ele funciona, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
Por que uma contabilidade a R$ 300,00 pode ser mais lucrativa que uma a R$ 600,00?
Muitos empreendedores e gestores contábeis acreditam que cobrar mais por seus serviços é a única maneira de aumentar a lucratividade de seus escritórios.
No entanto, a realidade é que, em muitos casos, oferecer serviços de contabilidade a um preço mais acessível, como R$300,00 pode gerar um lucro maior do que cobrar o dobro desse valor. Como isso é possível? Vamos mergulhar nesse paradoxo.
1.O poder dos nichos mais simples
Quando o objetivo é lucrar mais, o primeiro aspecto a considerar é a complexidade dos nichos de mercado que seu escritório atende.
Empresas que operam em setores com grande complexidade regulatória ou tributadas no Lucro Real, por exemplo, vão demandar muito mais tempo e atenção da sua equipe.
Na prática, enquanto um profissional cuida das tarefas contábeis desse tipo de empresa, cobrando R$ 600,00 ou um pouco mais. O mesmo profissional poderia cuidar de 5 ou mais negócios de menor complexidade que pagam R$ 300,00 mensais.
O que vale mais a pena? Atender uma importadora no Lucro Real, recebendo R$ 600,00 ou com a mesma carga de trabalho atender 5 profissionais PJ, recebendo de cada um deles R$ 300,00?
Sem dúvida alguma a segunda opção, pois nela o seu faturamento e a sua margem de lucro serão maiores, ao mesmo tempo em que a carga de trabalho se mantém, otimizando a produtividade do seu escritório.
2.Automação e processos replicáveis
Ao atender empresas em nichos menos complicados, surge uma oportunidade de ouro: a automação.
Com menos variáveis a considerar, é mais fácil desenvolver sistemas e processos que podem ser replicados de cliente para cliente.
Imagine ter uma estrutura padronizada para conciliação bancária, apuração de impostos ou mesmo para a elaboração de relatórios contábeis.
A automação desses processos não apenas acelera a execução das tarefas, mas também reduz a margem de erro, garantindo a consistência na entrega do serviço.
Na prática, você consegue atender mais clientes em menos tempo, ou seja, sem aumentar os custos do seu escritório com contratação de mão de obra.
3.Economia de escala
Com preços mais acessíveis, como R$300, é possível atrair um volume maior de clientes.
Se o seu escritório pode atender ao dobro de clientes sem dobrar os custos operacionais devido à eficiência trazida pela automação, o lucro líquido acaba sendo maior.
Essa é a mágica da economia de escala aplicada à contabilidade e perfeitamente adaptável ao modelo de contabilidade digital, que pode ajudar você a escalar o seu negócio.
Como ter uma contabilidade de R$ 300,00 lucrativa?
Se você deseja ter uma contabilidade de R$ 300,00 que seja lucrativa e escalável, a primeira coisa que você precisa fazer, se ainda não o fez, é adaptar o seu escritório de contabilidade para o modelo digital.
Com a digitalização de processos e o auxílio da internet você pode captar e prestar serviços para clientes de determinados nichos em todas as partes do país, escalando os negócios da sua empresa contábil.
Sua contabilidade ainda não é digital? Confira o comparativo abaixo e entenda os benefícios:
| Características | Contabilidade Tradicional | Contabilidade Digital |
| Registro de transações | Lançamentos e conciliações realizadas de forma lenta e manual. | Registro de transações automatizado por meio de softwares e ferramentas inteligentes. |
| Processamento de dados | Realizado manualmente, exigindo tempo e esforço. | Processamento rápido e automatizado, permitindo análises em tempo real. |
| Armazenamento de dados | Papéis e arquivos em formato físico, ocupando espaço e demandando tempo para localização de documentos. | Armazenamento em nuvem e bancos de dados online, com fácil localização dos documentos. |
| Acesso a informações | Acesso limitado às informações, com envio de documentos por motoboy ou e-mail. | Acesso online e informações compartilhadas digitalmente com os clientes. |
| Colaboração | Limitada a interações físicas e troca de documentos físicos. | Colaboração em tempo real, compartilhamento de informações e trabalho remoto, com possibilidade de adotar regime híbrido ou de home office.. |
| Análise de dados | Manual e demorada, baseada em relatórios impressos e conferências manuais, sujeita a erros humanos. | Análise rápida e avançada com recursos como gráficos, dashboards e relatórios automatizados. |
| Tomada de decisões | Baseada em dados históricos com acesso limitado a informações atualizadas. | Baseada em dados atualizados e relatórios inteligentes, permitindo decisões mais assertivas. |
| Integração com outros sistemas | Dificuldade em integrar com outros sistemas e plataformas | Integração fácil com outros sistemas e automação de processos |
| Custos | Investimento em espaço físico, com maior necessidade de mão de obra e margem de lucro reduzida. | Redução de custos com espaço físico, papelaria e mão de obra, maximizando a margem de lucro. |
| Segurança de dados | Risco de perda de documentos físicos e acesso não autorizado. | Arquivos protegidos por backups automatizados, e medidas de segurança avançadas, como criptografia e autenticação de dois fatores. |
| Escalabilidade | Dificuldade em lidar com grandes volumes de transações e expandir a carteira de clientes. | Capacidade de lidar com grandes volumes de transações e expandir os negócios, inclusive com a ajuda da internet, atendendo clientes de todo o país. |
Aprenda a ter uma contabilidade lucrativa
Se você deseja aprender na prática, o que foi abordado durante este conteúdo e fazer do seu escritório contábil um negócio escalável e altamente lucrativo, faça a sua inscrição no CCD – Curso Contabilidade Digital.
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Agora, se você deseja ir direto ao tema precificação, vale a pena conferir o Guia de Precificação aplicado na prática em centenas de clientes por Anderson Maisse.
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