Você sabe quais são as principais diferenças entre a contabilidade online e a digital e qual é o modelo mais adequado para escalar os negócios do seu escritório contábil?

Neste conteúdo, vamos apresentar o conceito de contabilidade online, e também, o conceito de contabilidade digital, bem como, traçar um comparativo para lhe ajudar a entender qual é o modelo mais adequado para os seus negócios.

Para saber mais, fazer as escolhas certas, modernizar o seu escritório contábil e escalar seus negócios, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
Como funciona a contabilidade online
A contabilidade online é um modelo de prestação de serviços contábeis que chegou com o avanço da internet e da tecnologia, eliminou papéis, reduziu a burocracia e atraiu principalmente pequenos empresários e empreendedores.

O principal diferencial desse modelo de prestação de serviços contábeis são os honorários reduzidos, que possuem como contrapartida, um atendimento robotizado, com lançamentos das movimentações realizadas pelo próprio cliente.

Na prática, esse modelo de serviço contábil até consegue atrair alguns empreendedores e empresários, mas acaba deixando a desejar em aspectos como qualidade do atendimento e capacidade de propor soluções personalizadas aos clientes.

Para o contador que deseja ter um negócio lucrativo, essa não é a melhor opção, principalmente em função das seguintes características:

⦁ Honorários reduzidos e margem de lucro baixa;
⦁ Atendimento parcial ou completamente robotizado;
⦁ Os clientes ficam responsáveis por realizar lançamentos;
⦁ Dificuldade para atender médias e grandes empresas.
Como funciona a contabilidade digital
Por sua vez, a contabilidade digital é um modelo de prestação de serviços contábeis mais eficiente que a contabilidade tradicional e ao mesmo tempo, muito mais dinâmico que a contabilidade online.

No formato digital, os clientes recebem acesso a todos os benefícios da contabilidade online, como: atendimento por canais digitais, substituição de arquivos físicos por documentos digitais, acesso a informações através da internet.

Entretanto, não precisam se submeter a uma experiência robotizada de atendimento e assumir a responsabilidade e os riscos de realizar lançamentos por conta própria no sistema da contabilidade.

Para o contador que deseja ter um negócio lucrativo, essa é a melhor opção, principalmente em função dos seguintes fatores:

⦁ Honorários competitivos e margem de lucro ideal;
⦁ Atendimento humanizado, que agrega percepção de valor ao cliente;
⦁ É possível atender empresas de todos os portes, desde micro a grandes negócios.

Por isso, não tenha dúvidas, a contabilidade digital é o melhor modelo de prestação de serviços contábeis que você pode adotar no seu escritório.
Comparativo: contabilidade online e digital
Para facilitar o seu entendimento e eliminar qualquer tipo de dúvida sobre o assunto, decidimos preparar um comparativo entre a contabilidade online e a contabilidade digital.

Características Contabilidade Online Contabilidade Digital
Acesso aos dados Os clientes possuem acesso a documentos e informações contábeis através da internet. Os clientes também contam com acesso a documentos e informações através da internet.
Colaboração O atendimento ao cliente é robotizado, com pouca interação e humanização. O atendimento aos clientes é realizado por canais digitais, mas com interação humanizada e atendimento personalizado.
Integração de dados Os clientes precisam preencher informações por conta própria na plataforma da contabilidade, o que gera trabalho manual, insatisfação e possíveis erros. Com o uso da tecnologia e a integração de soluções, movimentações bancárias e notas fiscais são automaticamente compartilhadas com o contador.
Automatização de tarefas Automação de tarefas contábeis, como lançamentos de dados e cálculos de impostos. As tarefas também são automatizadas por sistemas e ferramentas inteligentes, que reduzem custos e melhoram processos.
Armazenamento e segurança de dados Armazenamento em nuvem com medidas de segurança, como criptografia e backups automáticos Os documentos e informações dos clientes também são armazenados em nuvem, com total segurança.
Análise e relatórios Relatórios básicos, muitas vezes sujeitos a erros, pois é o próprio cliente quem faz os lançamentos das suas movimentações no sistema. Relatórios precisos, gerados por softwares inteligentes, de acordo com as necessidades dos clientes e validados por um profissional capacitado.
Cumprimento fiscal Funcionalidades básicas para cálculos de impostos, folha e declarações. Contabilidade com serviços completos, que podem agregar valor e entregar uma experiência melhor aos clientes.
Mobilidade Acesso aos dados e documentos contábeis de qualquer lugar com acesso a internet. Os clientes também podem acessar as informações e documentos das suas empresas pela internet.

Atendimento ao cliente Suporte ao cliente robotizado e normalmente disponível apenas por chat ou e-mail, com tempo de resposta elevado. Suporte ao cliente humanizado, com atendimento via chat, WhatsApp, e-mail, telefone e até mesmo videoconferência.
Custos Modelos de preços extremamente reduzidos, o que impacta diretamente na margem de lucro do negócio. Modelos de preços variados, dentro da realidade do mercado e da capacidade de pagamento de cada cliente, maximizando a lucratividade do escritório.
Escalabilidade Normalmente atende apenas microempresas e profissionais PJ. Adequada para empresas de todos os portes, desde micro e pequenas até grandes corporações
Contabilidade online ou digital: qual o melhor modelo de negócio?
Após conferir o comparativo acima, acredito que você não tenha mais dúvidas sobre o tema. Não há como negar, a contabilidade digital é o melhor modelo de negócio para o contador que deseja ter sucesso.

No modelo digital, você preserva a qualidade do atendimento aos clientes, mas ao mesmo tempo reduz custos, é lucrativo, automatiza tarefas e consegue escalar o seu escritório de contabilidade, transformando-o em um negócio sustentável.

Foi através da contabilidade digital, que eu consegui transformar uma contabilidade tradicional, em Naviraí, município do Mato Grosso do Sul com pouco mais de 50 mil habitantes, em um dos maiores escritórios contábeis do país.

Todos os meses o meu escritório contábil recebe cerca de 40 novos clientes, de diferentes portes, tipos de atividade e partes do país.

Se você deseja saber mais e transformar a sua contabilidade tradicional em um modelo digital e escalável, convido você para clicar aqui e seguir minhas redes sociais.

Meu nome é Anderson Maisse, sou empresário do segmento contábil e um dos meus maiores compromissos é transformar a realidade de outros contadores e escritórios de contabilidade.