Qual é o melhor caminho: buscar e contratar profissionais experientes no mercado ou treinar os colaboradores dentro do escritório contábil?
Essa é uma dúvida comum entre empresários contábeis que precisam contratar pessoas e construir uma equipe eficiente para fazer o negócio andar e crescer.
Neste conteúdo, vamos esclarecer essa dúvida e fornecer algumas dicas e considerações importantes sobre o assunto. Vale a pena conferir!
A valorização da cultura organizacional
Antes de entrar no mérito da experiência profissional, é essencial entender o papel da cultura organizacional no sucesso de uma organização.
A cultura de um escritório contábil engloba seus valores, princípios, missão e visão. Mais do que ter habilidades técnicas, é muito importante que a equipe esteja alinhada com essa cultura.
Contratar profissionais experientes, mas que por outro lado, não estejam alinhados com a cultura da organização pode gerar muito transtorno e dor de cabeça.
Na prática, é mais fácil contratar pessoas alinhadas com a cultura e treiná-las no que diz respeito à execução de tarefas, do que tentar modificar a mentalidade de profissionais desalinhados com o que a empresa acredita.
Contratar profissionais experientes: vantagens e desvantagens
A contratação de profissionais experientes oferece algumas vantagens, mas também possui as suas desvantagens. É muito importante considerar todos os aspectos e colocar os pesos na balança.
Vantagens da contratação de profissionais experientes
- Habilidades técnicas: Profissionais experientes possuem um conjunto de habilidades já adquiridas ao longo da carreira.
- Redução do tempo de integração: Em função da experiência que possuem, esses profissionais podem começar a trabalhar rapidamente.
Desvantagens da contratação de profissionais experientes
- Custo: No geral, os profissionais experientes possuem expectativas salariais mais altas, o que pode elevar o custo operacional do seu escritório.
- Adaptação cultural: Podem surgir muitos desafios ao tentar alinhar profissionais experientes com a cultura do seu escritório.
Treinar profissionais dentro do escritório: vantagens e desvantagens
A decisão de treinar profissionais dentro do escritório também possui suas vantagens e desvantagens, mas ao colocar os pesos na balança, entendemos que essa é a melhor opção.
Vantagens de treinar profissionais dentro do escritório
- Alinhamento cultural: Ao treinar internamente, profissionais com pouca ou sem experiência, é mais fácil implantar a cultura, valores e princípios do escritório.
- Flexibilidade: Novos profissionais costumam ser mais adaptáveis e abertos a novas metodologias.
- Retenção: Profissionais treinados internamente tendem a ter um compromisso forte com a empresa, resultando em menor índice de rotatividade.
- Redução de custos: Profissionais sem experiência e que estão entrando para o mercado de trabalho podem ser contratados com custos menores, e com isso, o seu escritório se tornar mais eficiente do ponto de vista financeiro.
Desvantagens de treinar profissionais dentro do escritório
- Tempo: Leva tempo para treinar novos talentos e prepará-los para lidar com tarefas mais complexas.
- Investimento: É necessário investir em programas de treinamento e desenvolvimento.
Como vimos, quando o assunto é contratar profissionais experientes ou treinar dentro do escritório, existem vantagens e desvantagens a considerar.
No entanto, a boa notícia, é que com metodologia e processos bem definidos, você pode treinar profissionais com certa facilidade e aproveitar as vantagens dessa decisão.
Ao analisar com atenção todos os fatores, e testar ambas as opções na prática, na AM Contabilidade, nós entendemos que treinar é um caminho muito mais assertivo.
Como treinar profissionais dentro do escritório de contabilidade
Você já sabe que treinar dentro do escritório contábil é a melhor opção. Mas, afinal, como criar um programa interno de treinamentos e colocar isso em prática?
Treinar novos profissionais em um escritório de contabilidade é um desafio que exige uma abordagem estruturada. Confira o guia abaixo:
1.Integração (onboarding)
- Tour pelo escritório: Apresente as instalações, departamentos e os principais membros da equipe.
- Introdução à cultura: Familiarize os novos colaboradores com a missão, visão e valores do escritório.
- Kit de boas-vindas: O kit de boas vindas inclui um manual do funcionário e as ferramentas necessárias (como computador, calculadora, etc.).
2.Formação básica
- Processos do escritório: Apresente-os aos processos padrão de trabalho, desde a entrada de dados até os relatórios e documentos finais.
- Software e ferramentas: Ofereça treinamento nos softwares de contabilidade, nos processos do escritório e ferramentas de comunicação.
3.Mentoria e acompanhamento
- Designe um mentor: Um membro experiente da equipe pode ajudar o novato, respondendo dúvidas e fornecendo orientação prática.
- Check-ins regulares: Agende reuniões periódicas para discutir o progresso dos novos colaboradores e responder dúvidas.
4.Treinamento prático
- Tarefas graduais: Comece com tarefas mais simples e à medida que os novos colaboradores ganham confiança e habilidade, introduza trabalhos mais complexos.
- Feedback constante: Após cada tarefa ou projeto ser concluído, o líder ou membro da equipe que está acompanhando o novo profissional, precisa fornecer feedbacks construtivos.
5.Desenvolvimento de carreira
O plano de treinamento e capacitação do seu escritório contábil não precisa ser voltado apenas para novos colaboradores.
Na prática, o ideal é que você também consiga desenvolver treinamentos para que com o tempo seja possível preparar os colaboradores de maior destaque para cargos de gerência e supervisão.
Contratar profissionais experientes ou treinar dentro do escritório: conclusão
Treinar novos profissionais em um escritório de contabilidade é um investimento tanto para o indivíduo quanto para a empresa.
No entanto, a boa notícia é que através de programas de treinamento bem estruturados, é possível, transmitir conhecimento técnico e ao mesmo tempo alinhar os novos colaboradores com os valores e metas do escritório.
Além disso, uma vez que os programas de treinamento são organizados e se tornam parte da rotina, basta replicá-los a cada novo profissional contratado.
Processos são o caminho para formar uma equipe eficiente, alinhada com a cultura do seu negócio e capaz de entregar excelentes resultados.
Por sua vez, com uma equipe na qual você pode confiar, você poderá sair do operacional para focar no plano estratégico do escritório, acelerar o crescimento do seu negócio e ao mesmo tempo, ter mais qualidade de vida.
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