Você sabe quais são as diferenças entre a contabilidade online, tradicional e digital?
Entender como funciona cada formato de prestação de serviços contábeis é fundamental para que você escolha a opção mais assertiva para o cenário em que estamos vivendo e consiga escalar os seus negócios.
Muitos contadores relatam dificuldades de captar mais clientes, crescer em faturamento e em lucratividade, o que normalmente está ligado a escolha de um formato de prestação de serviços contábeis que não funciona hoje, como funcionou no passado.
Diante disso, decidimos preparar um conteúdo completo para que você compreenda como funciona a contabilidade online, a tradicional e a digital, bem como, descubra o formato mais adequado para os dias atuais. Vale a pena conferir!
Como funciona a contabilidade tradicional?
Chamamos de contabilidade tradicional, o modelo que existiu por muitos anos e que ainda existe, mas vem perdendo cada vez mais espaço.
Esse modelo é caracterizado por um grande volume de papel e trabalho manual, ficando restrito ao atendimento de clientes locais.
Veja as principais características:
- Alta demanda por mão de obra;
- Custos operacionais elevados;
- Dificuldade de expandir o negócio contábil;
- Muito papel e documentos em formato físico;
- Limitação para atender apenas clientes próximos ao escritório.
Como funciona a contabilidade online?
Por sua vez, a contabilidade online é um modelo completamente oposto à contabilidade tradicional, e que tem como premissa a oferta de honorários extremamente reduzidos, algo que em contrapartida acaba afetando a qualidade dos serviços e atendimento.
Na contabilidade online, o cliente normalmente é atendido por abertura de chamados, robôs e chatbot, tendo extrema dificuldade para falar com um contador. Além disso, é importante destacar que todos os lançamentos precisam ser feitos pelo próprio cliente em uma solução web.
Veja as principais características:
- Honorários reduzidos e margem de lucro baixa;
- Atendimento parcial ou completamente robotizado;
- Os clientes ficam responsáveis por realizar lançamentos;
- Dificuldade para atender médias e grandes empresas.
Como funciona a contabilidade digital?
A contabilidade digital é o melhor modelo disponível para contadores que desejam escalar os seus negócios de forma rentável. Foi com esse modelo de prestação de serviços, que a AM Contabilidade alcançou a marca de 1000 clientes em todo o Brasil.
A contabilidade digital aproveita o melhor dos dois mundos, empregando toda tecnologia utilizada por uma contabilidade online, mas sem abrir mão do atendimento humanizado aos clientes.
Além disso, esse formato não fica restrito a clientes locais, permitindo que o escritório atenda empresas e empreendedores de todas as partes do país.
Veja as principais características:
- Menor necessidade de mão de obra;
- Emprego de sistemas inteligentes;
- Substituição de papel por documentos digitais;
- Compartilhamento de informações via nuvem;
- Custos operacionais reduzidos;
- Facilidade para expandir o negócio e atender clientes de todo país.
Não tenha dúvidas, se você deseja escalar os seus negócios, a contabilidade digital é o melhor caminho.
Comparativo contabilidade online, tradicional e digital
Confira no quadro abaixo um comparativo completo entre a contabilidade online, digital e tradicional:
| Características | Contabilidade Tradicional | Contabilidade Digital | Contabilidade Online |
|
Registro de transações |
Lançamentos e conciliações realizadas de forma lenta e manual. |
Lançamentos automatizados por meio de softwares, integrações e ferramentas inteligentes. |
Registro de transações de forma totalmente online, com lançamentos realizados pelo próprio cliente. |
|
Processamento de dados |
Realizado manualmente, exigindo tempo e esforço. |
Processamento rápido e automatizado. |
Processamento rápido e automatizado. |
|
Armazenamento de dados |
Papéis e arquivos em formato físico, ocupando espaço e demandando tempo para localização de documentos. |
Armazenamento em nuvem e bancos de dados online, com fácil localização dos documentos. |
Armazenamento em nuvem e bancos de dados online, com fácil localização dos documentos. |
|
Acesso a informações |
Acesso limitado às informações, com envio de documentos por motoboy ou e-mail. |
Acesso online e informações compartilhadas digitalmente com os clientes. |
Acesso online e informações compartilhadas digitalmente com os clientes. |
|
Colaboração |
Limitada a interações físicas e troca de documentos físicos. |
Colaboração em tempo real, compartilhamento de informações e trabalho remoto, com possibilidade de adotar regime híbrido ou de home office. |
Colaboração em tempo real, compartilhamento de informações e trabalho remoto, com possibilidade de adotar regime híbrido ou de home office. |
|
Análise de dados |
Manual e demorada, baseada em relatórios impressos e conferências manuais, sujeita a erros humanos. |
Análise rápida e avançada com recursos como gráficos, dashboards e relatórios automatizados. |
Análise online com dashboards interativos e relatórios customizados, acessíveis a qualquer momento. |
|
Tomada de decisões |
Baseada em dados históricos com acesso limitado a informações atualizadas. |
Baseada em dados atualizados e relatórios inteligentes, permitindo decisões mais assertivas. |
Baseada em dados atualizados e relatórios inteligentes, permitindo decisões mais assertivas. |
|
Atendimento |
Atendimento presencial ou por telefone. |
Atendimento por e-mail, telefone, videoconferência e WhatsApp, com interação humana. |
Atendimento via WhatsApp ou chatbot, com pouca ou nenhuma interação humana. |
|
Custos |
Investimento em espaço físico, com maior necessidade de mão de obra e margem de lucro reduzida. |
Redução de custos com espaço físico, papelaria e mão de obra, maximizando a margem de lucro. |
Redução de custos com espaço físico, papelaria e mão de obra, com a contrapartida de praticar honorários bem reduzidos, ou seja, com baixa margem de lucro. |
|
Segurança de dados |
Risco de perda de documentos físicos e acesso não autorizado. |
Arquivos protegidos por backups automatizados, e medidas de segurança. |
Arquivos protegidos por backups automatizados, e medidas de segurança. |
|
Escalabilidade |
Dificuldade em lidar com grandes volumes de transações e expandir a carteira de clientes. |
Capacidade de lidar com grandes volumes de transações e expandir os negócios, inclusive com a ajuda da internet, atendendo clientes de todo o país. |
Capacidade de lidar com grandes volumes de transações e expandir os negócios, inclusive com a ajuda da internet, atendendo clientes de todo o país. |
Em resumo, nós podemos afirmar que a contabilidade tradicional se tornou ultrapassada, enquanto a contabilidade online não se mostrou o modelo ideal, pois deixou o atendimento humanizado de lado.
Já a contabilidade digital é o ponto de equilíbrio, que consegue fazer uso da tecnologia e do potencial da internet para escalar seus negócios, mas sem abrir mão de um atendimento de qualidade e capaz de fidelizar os clientes.
Como migrar sua contabilidade para o digital
Pensando em você que está em busca de estratégias para escalar o seu escritório de contabilidade, Anderson Maisse montou o Manual Rápido da Contabilidade Digital.
Através desse curso onde você vai conhecer os 14 passos para adaptar seu escritório para um modelo de negócio capaz de alavancar suas vendas e faturamento.
Veja o que você terá a oportunidade de aprender:
- Prospectar seus primeiros clientes no digital;
- Saber como precificar seus serviços e faturar em 3 meses o que faria em um ano;
- Se destacar no mercado competitivo da contabilidade;
- Aplicar estratégias digitais que vão trazer resultados mais rápidos;
- Fidelizar os melhores clientes através de um comercial forte;
- Lucrar mais sem precisar estar totalmente presente, te permitindo ter mais qualidade de vida e tempo para estar com as pessoas que ama;
- Ter uma carteira de clientes extensa e que pagam bons honorários.
Para saber mais, clique aqui e acesse a página do curso!