Como migrar uma contabilidade tradicional para o digital? A resposta para esse tipo de pergunta pode transformar em definitivo, a realidade da sua empresa contábil.
Nós podemos falar isso com propriedade, pois a AM Contabilidade foi uma contabilidade tradicional e hoje é uma contabilidade digital que conquista no mínimo 400 novos clientes por ano.
Agora, a nossa missão através da AM Educação, é levar a nossa metodologia e o segredo dessa transformação para contadores de todas as partes do país, contribuindo para que um número cada vez maior de contadores, cresça com o digital.
Por sinal, é com base nessa missão, que preparamos esse conteúdo. Aqui, você vai conferir as principais diferenças entre uma contabilidade tradicional e uma contabilidade digital, bem como, conhecer o passo a passo para levar o seu escritório ao caminho da transformação.
O que é uma contabilidade tradicional?
A contabilidade tradicional é baseada em processos antigos, e, por isso, elas ainda não aproveitam todo o potencial da tecnologia e da internet para crescer e entregar melhores serviços para os seus clientes.
Por sua vez, justamente por não aproveitar o que a internet e a tecnologia podem oferecer, esses escritórios ficam presos a dificuldades como:
- Alta demanda por mão de obra;
- Custos operacionais elevados;
- Dificuldade de expandir o negócio contábil;
- Muito papel e documentos em formato físico;
- Limitação para atender apenas clientes próximos ao escritório.
O que é uma contabilidade digital?
A contabilidade digital é um método de prestação de serviços apoiado na tecnologia e na internet, que consegue entregar serviços de alta qualidade, e ao mesmo tempo, ser muito mais escalável e rentável.
Na prática, estamos falando de um modelo muito mais escalável e lucrativo, que conta com benefícios como:
- Menor necessidade de mão de obra;
- Emprego de sistemas inteligentes;
- Substituição de papel por documentos digitais;
- Compartilhamento de informações via nuvem;
- Custos operacionais reduzidos;
- Facilidade para expandir o negócio e atender clientes de todo país.
Não tenha dúvidas, enquanto tem muito escritório contábil por aí, aplicando a contabilidade digital, você não pode permitir que o seu negócio continue preso nas amarras do tradicional.
Principais diferenças entre uma contabilidade tradicional e uma contabilidade digital
Para que você entenda de uma vez por todas, a importância de migrar uma contabilidade tradicional para o digital, confira um quadro comparativo entre os dois modelos:
| Características | Contabilidade Tradicional | Contabilidade Digital |
| Registro de transações | Lançamentos e conciliações realizadas de forma lenta e manual. | Registro de transações automatizado por meio de softwares e ferramentas inteligentes. |
| Processamento de dados | Realizado manualmente, exigindo tempo e esforço. | Processamento rápido e automatizado, permitindo análises em tempo real. |
| Armazenamento de dados | Papéis e arquivos em formato físico, ocupando espaço e demandando tempo para localização de documentos. | Armazenamento em nuvem e bancos de dados online, com fácil localização dos documentos. |
| Acesso a informações | Acesso limitado às informações, com envio de documentos por motoboy ou e-mail. | Acesso online e informações compartilhadas digitalmente com os clientes. |
| Colaboração | Limitada a interações físicas e troca de documentos físicos. | Colaboração em tempo real, compartilhamento de informações e trabalho remoto, com possibilidade de adotar regime híbrido ou de home office. |
| Análise de dados | Manual e demorada, baseada em relatórios impressos e conferências manuais, sujeita a erros humanos. | Análise rápida e avançada com recursos como gráficos, dashboards e relatórios automatizados. |
| Tomada de decisões | Baseada em dados históricos com acesso limitado a informações atualizadas. | Baseada em dados atualizados e relatórios inteligentes, permitindo decisões mais assertivas. |
| Integração com outros sistemas | Dificuldade em integrar com outros sistemas e plataformas | Integração fácil com outros sistemas e automação de processos |
| Custos | Investimento em espaço físico, com maior necessidade de mão de obra e margem de lucro reduzida. | Redução de custos com espaço físico, papelaria e mão de obra, maximizando a margem de lucro. |
| Segurança de dados | Risco de perda de documentos físicos e acesso não autorizado. | Arquivos protegidos por backups automatizados, e medidas de segurança avançadas, como criptografia e autenticação de dois fatores. |
| Escalabilidade | Dificuldade em lidar com grandes volumes de transações e expandir a carteira de clientes. | Capacidade de lidar com grandes volumes de transações e expandir os negócios, inclusive com a ajuda da internet, atendendo clientes de todo o país. |
Conheça alguns benefícios da contabilidade digital
A decisão de migrar uma contabilidade tradicional para o digital pode lhe garantir uma série de benefícios, dentre os quais, podemos destacar:
- Automação: Este modelo permite que a maior parte das tarefas burocráticas e rotinas administrativas sejam realizadas em questão de segundos. Imagine a transformação: menos tempo na papelada e mais tempo focado na estratégia e no crescimento.
- Liberdade operacional: Ao adotar a contabilidade digital, você se liberta do peso do operacional. Isso implica em mais tempo disponível para gerir sua vida pessoal com eficácia, equilibrando suas atividades profissionais e pessoais.
- Crescimento financeiro: Enquanto a maioria das empresas de contabilidade leva um ano inteiro para atingir determinados ganhos financeiros, a contabilidade digital oferece a oportunidade de ultrapassar a marca de 100 mil reais por mês.
Como migrar uma contabilidade tradicional para o digital?
Agora que você já sabe que a contabilidade digital é um modelo que tem muitos benefícios a lhe oferecer, é hora de conhecer o CCD – Curso Contabilidade Digital, e trilhar o caminho para migrar para o digital.
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