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Principais ferramentas na contabilidade digital

Principais ferramentas na contabilidade digital

Quais são as principais ferramentas na contabilidade digital? Essa é uma dúvida muito comum entre empresários contábeis que desejam migrar da contabilidade tradicional para o formato digital.

 

Mas, afinal, será que um investimento significativo em ferramentas precisa ser o empecilho que impede você de migrar para a contabilidade digital e aproveitar todos os benefícios que ela pode oferecer.

 

Neste conteúdo, vamos apresentar o conceito de contabilidade digital, apresentar as principais ferramentas e explicar se elas realmente são de fato necessárias.

 

O que é e como funciona a contabilidade digital?

A contabilidade digital é aquela que adota processos, tecnologias e plataformas digitais no processo contábil, permitindo que as tarefas tradicionais da contabilidade sejam executadas de forma eficiente, automatizada e, muitas vezes, remota.

 

Esse modelo aproveita as vantagens da computação em nuvem, automação, inteligência artificial e outras tecnologias para modernizar e otimizar processos contábeis, eliminado travas burocráticas, operacionais, limites geográficos e o excesso de papel.

 

Entenda resumidamente como funciona a contabilidade digital:

 

Plataformas em nuvem: A maioria das soluções de contabilidade digital operam na nuvem, o que permite que contadores e clientes acessem dados e ferramentas de qualquer lugar, a qualquer momento.

 

Automação: A contabilidade digital integra a automação para tarefas rotineiras, como conciliação bancária, categorização de transações e cálculo de impostos. Isto não só economiza tempo, mas também reduz o risco de erro humano.

 

Comunicação em tempo real: Com a contabilidade digital, os clientes e contadores podem se comunicar em tempo real através de chatbots, mensagens diretas ou videoconferências, facilitando a resolução de dúvidas e a tomada de decisões.

 

Segurança de dados: Uma contabilidade digital precisa contar com uma segurança robusta, com backups regulares, criptografia e medidas de autenticação para proteger dados sensíveis.

 

Agora, confira algumas das principais vantagens da contabilidade digital:

 

 

Em resumo, a contabilidade digital representa uma evolução significativa na forma como a contabilidade é feita.

 

Quais são as principais ferramentas na contabilidade digital

Conforme destacado no tópico anterior, a contabilidade digital é aquela que visa automatizar e melhorar processos, reduzir o papel e otimizar a eficiência dos escritórios contábeis.

 

Diante disso, precisamos alertar que a transição da contabilidade tradicional para a contabilidade digital não está necessariamente ligada a ferramentas, mas sim, a uma mudança de cultura e mindset.

 

Existem diversas ferramentas pagas que podem tornar uma contabilidade digital mais eficiente, mas mesmo sem poder de investimento, é possível ter uma contabilidade digital, pois existem ferramentas gratuitas para isso.

 

Na prática, basicamente, tudo o que você precisa para operar no formato digital é de uma mudança nos processos e conexão com a internet.

 

No entanto, para lhe orientar e evitar que fique na curiosidade, preparamos uma tabela com as principais ferramentas em versão paga e gratuita, que você pode utilizar para tornar a sua contabilidade digital.

 

Ferramenta Versão Paga Versão Gratuita
Sistema Contábil Domínio, Alterdata, Questor, Prosoft, outros. Lançamentos direto nos portais e validadores do governo
Gestão de Tarefas Acessórias, Gestta, Gclick, Tarefas, outros. Planilha do Excel, Trello, Notion
Automação de XML Sieg, Jettax, Monitor Contábil, Arquivei. Importação direto dos portais do governo ou sistema do cliente
Consulta de Pendências Veri, Iris Acesso direto no eCAC e demais portais
Atendimento Digisac, Zap contábil; WhatsApp Web
Financeiro Domínio honorários, Conta Azul, Omnie Planilha Excel, Conta Azul gratuito, Gerenciador do banco
Consultoria Econet, Iob Google e grupos de colegas

Vale a pena migrar para a contabilidade digital?

Migrar da contabilidade tradicional para a digital é uma decisão estratégica que se bem implementada, pode fazer total diferença para os seus negócios.

Dentre as principais vantagens de migrar para a contabilidade digital, podemos destacar:

 

 

 

 

 

 

 

Por essas e outras razões, não tenha dúvidas, vale a pena migrar para a contabilidade digital.

 

Além disso, você já sabe quais são as principais ferramentas na contabilidade digital e sabe também que existem versões gratuitas para quem deseja começar sem um alto investimento.

 

Como migrar para a contabilidade digital?

Migrar para a contabilidade digital é um processo que exige planejamento cuidadoso, adoção de ferramentas e treinamento da equipe.

 

Confira abaixo alguns passos e orientações importantes:

 

1.Avaliação e Planejamento:

 

 

 

2.Pesquisa de Ferramentas e Plataformas:

 

 

 

 

3.Infraestrutura Tecnológica:

 

 

 

4.Treinamento e Capacitação:

 

 

 

Agora que você já sabe quais são as principais ferramentas na contabilidade digital e conferiu dicas importantes sobre o tema, aproveite para aprender na prática!

 

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