Você saberia afirmar quais são as 5 principais ferramentas para aumentar a produtividade da sua empresa contábil?
Se você possui uma contabilidade digital ou deseja converter uma contabilidade tradicional para o digital, e com isso, ter um negócio altamente produtivo, rentável e escalável, existem algumas ferramentas das quais você não pode abrir mão.
Neste conteúdo, nós vamos listar e apresentar algumas das principais ferramentas para aumentar a produtividade da sua empresa contábil. Vale a pena conferir!
1.Sistema para gestão de obrigações e documentos
Ter um sistema para gestão de documentos e obrigações acessórias é fundamental para aumentar a produtividade da sua empresa contábil.
Partindo desse princípio, você precisa conhecer o Acessórias, uma solução que auxilia em aspectos de controle, gestão, planejamento e automação de rotinas para a sua empresa contábil, contribuindo com a otimização de processos e redução de custos operacionais.
Confira alguns recursos presentes nessa ferramenta inteligente, que nós utilizamos na AM Contabilidade.
- Aplicativo e Área VIP: Duas plataformas personalizadas de atendimento digital para os clientes da sua empresa contábil.
- Automação de entregas: Parte da rotina do seu escritório pode ser automatizada através de inteligência robótica.
- Método APLA: Acesso a análises completas, atualizadas e precisas da produtividade e lucratividade do seu negócio, facilitando as tomadas de decisão.
- Gestão de processos: Tela para acompanhamento do andamento das aberturas, alterações e baixas de empresas em tempo real!
- Gestão de prazo das entregas: Ferramenta que controla o prazo das entregas e lhe ajuda a evitar multas.
- Gestão eletrônica de documentos: Armazenamento de documentos e arquivos dos clientes na nuvem com segurança e eficiência.
2.Sistema para gestão de vendas
Neste tópico, vamos indicar o Foresse, um sistema de vendas especializado no segmento contábil que oferece uma plataforma completa para ajudar escritórios de contabilidade que desejam ter mais produtividade no departamento comercial e vender mais.
Dentre os recursos presentes na plataforma, podemos destacar:
- Personas prontas com mapeamento de atividades, dores, soluções, produtos, descrição de produtos;
- Diagnóstico e jornada das vendas;
- Planos e pacotes prontos;
- Cálculo de honorários com critérios personalizados;
- Envio de propostas automatizadas;
- Assinatura eletrônica e ilimitada de documentos;
- CRM desenvolvido especialmente para escritórios contábeis.
O Foresse também é utilizado na AM Contabilidade, de modo que temos propriedade em afirmar o quanto essa ferramenta pode agregar produtividade a um negócio contábil.
3.Sistema para armazenamento e importação de notas
Quando o assunto são ferramentas para aumentar a produtividade da sua empresa contábil, investir em um sistema para importação e armazenamento de notas é fundamental.
Confira alguns benefícios que esse tipo de solução pode oferecer:
- Cumprimento legal: As notas fiscais são documentos legais que muitas vezes precisam ser armazenadas por 5 anos. Sendo assim, além de importar as notas, você pode oferecer e cobrar por esse tipo de armazenamento dos seus clientes.
- Eficiência operacional: Automatizar o processo de importação e armazenamento de notas fiscais pode aumentar significativamente a eficiência operacional do escritório contábil.
- Redução de Erros: Um sistema automatizado é menos suscetível a erros humanos do que um processo manual. Isso ajuda a garantir a precisão dos dados e a evitar problemas com o fisco ou com os clientes.
Existem várias soluções dessa natureza disponíveis no mercado, dentre elas, SIEG, Arquivei e Jettax.
4.Sistema para apontamentos da folha de pagamento
O contador que deseja aumentar a produtividade da sua empresa contábil precisa eliminar o papel e o lançamento de dados manuais, como por exemplo, o registro de funcionários e a realização de apontamentos para lançamentos de horas extras, faltas e outros eventos na folha de pagamento.
Partindo desse princípio, você deve estabelecer uma rotina onde os clientes recebem acesso a uma plataforma para que eles mesmos, possam:
- Preencher informações sobre funcionários que estão sendo admitidos;
- Indicar os lançamentos de eventos variáveis da folha de pagamento.
Esse tipo de solução evita que os seus colaboradores precisem lidar com montanhas de documentos físicos e uma infinidade de lançamentos manuais que acabam minando a produtividade da sua equipe.
Se você busca uma solução que evite que a sua equipe perca tempo registrando admissões ou lançando os apontamentos da folha de pagamento manualmente, uma boa alternativa é o Onvio da Domínio.
5.Sistema para importação de movimentações financeiras
Por fim, mas não menos importante, quando o assunto é a busca por ferramentas para aumentar a produtividade da sua empresa contábil, você precisa buscar uma solução que permita a integração das movimentações financeiras dos seus clientes com a contabilidade.
Para esse tipo de integração, existem várias soluções:
- Planilha em Excel: Você pode montar um modelo de planilha financeira para que os clientes registrem suas movimentações, de modo que você consiga importar esse movimento no sistema contábil.
- Integração com o sistema do cliente: Você também pode tentar integrar o seu sistema contábil com o sistema de gestão financeira utilizado pelo cliente.
- Planos com sistema de gestão financeira: Você pode oferecer planos com ferramentas como Conta Azul ou Omnie inclusos, orientando os seus clientes a registrar todas as movimentações financeiras por lá, de modo que você consiga importá-las com facilidade na contabilidade.
Aprenda na prática a aumentar a produtividade da sua empresa contábil
Se você deseja estruturar processos em um escritório de contabilidade, você precisa ter acesso ao Guia de Processos da Contabilidade Digital.
Estamos falando de um curso completo, que foi todo estruturado para te ajudar e te guiar durante a implementação de processos que vão automatizar tarefas no seu escritório de contabilidade.
Ao concluir o curso, você terá em suas mãos, tudo o que precisa para:
- Crescer sua contabilidade sem aumentar os custos do seu negócio;
- Aumentar a receita através da eficiência na gestão financeira.
- Reduzir erros na execução das demandas aumentando assim a satisfação do cliente;
- Ter um time altamente preparado e alinhado com o seu modelo de gestão para que seu negócio funcione mesmo sem você por perto;
- Fidelizar os melhores clientes através de um comercial forte;
- Aumentar a produtividade do time, com processos que reduzirão o tempo de execução das demandas;
- Reduzir custos com pessoal identificando tarefas que podem ser automatizadas ou terceirizadas.
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