Registrar a marca do seu escritório de contabilidade no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) é um passo essencial para proteger sua identidade no mercado. Mais do que um nome ou logotipo, a marca representa a reputação, credibilidade e valor do seu negócio.

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No segmento contábil, onde a confiança é o principal ativo, ter uma marca registrada transmite profissionalismo e segurança, além de garantir que ninguém mais use o mesmo nome para prestar serviços semelhantes.

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Neste artigo completo, preparado pela AM Educação, você vai entender como funciona o processo de registro de marca, por que ele é importante e o passo a passo para fazer isso corretamente junto ao INPI.

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O que é o registro de marca no INPI

O registro de marca é o procedimento legal que concede a uma empresa o direito exclusivo de usar determinado nome, logotipo ou símbolo em todo o território nacional, dentro de um segmento de atuação específico.

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O órgão responsável por essa proteção é o INPI – Instituto Nacional da Propriedade Industrial, vinculado ao Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços.

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Ao registrar sua marca, o escritório de contabilidade passa a ter propriedade e exclusividade sobre ela, podendo impedir que outras empresas utilizem nomes idênticos ou parecidos na mesma área.

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Por que registrar a marca do seu escritório contábil

Muitos escritórios de contabilidade iniciam suas atividades sem pensar na importância do registro da marca. No entanto, deixar de registrar pode gerar sérios problemas no futuro.

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Veja os principais motivos para realizar o registro no INPI:

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1.Proteção legal: O registro garante direito exclusivo de uso da marca em todo o Brasil. Se outra empresa usar o mesmo nome, você pode exigir judicialmente a retirada.

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2.Evita prejuízos futuros: Imagine investir em marketing, site e materiais gráficos e, depois, ser obrigado a mudar o nome porque alguém registrou antes.

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3.Fortalece a identidade da marca: Um nome registrado transmite confiança, profissionalismo e credibilidade para clientes e parceiros.

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4.Valoriza o negócio: Marcas registradas aumentam o valor patrimonial da empresa, podendo inclusive ser vendidas ou licenciadas.

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5.Permite expansão com segurança: Se você pretende abrir filiais, franquias ou expandir o escritório digitalmente, o registro é indispensável.
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Registrar a marca é, portanto, um investimento estratégico na construção de um negócio contábil sólido e duradouro.

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Diferença entre nome empresarial e marca

Um erro comum é acreditar que o registro do CNPJ ou do nome empresarial na Junta Comercial já garante proteção à marca, mas não é o caso.

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• Nome empresarial: Identifica a empresa perante os órgãos públicos (CNPJ, contrato social, Junta Comercial)..
• Marca: Identifica o negócio perante o mercado e os consumidores, e é registrada exclusivamente no INPI.
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Em resumo, mesmo que o nome do seu escritório já esteja registrado na Junta Comercial, outra empresa pode usar o mesmo nome, desde que atue em outro estado ou segmento, a menos que você registre a marca no INPI.

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Tipos de marca que podem ser registradas

Antes de iniciar o processo, é importante entender as categorias e naturezas de marca aceitas pelo INPI.

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1. Quanto à natureza:

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• Marca nominativa: Composta apenas por palavras ou letras (ex.: Contabilizando Mais). 
• Marca figurativa: Formada apenas por símbolos, desenhos ou imagens (ex.: o logotipo do escritório). 
• Marca mista: Combina nome e símbolo (ex.: nome do escritório + logotipo). 
• Marca tridimensional: Refere-se à forma física do produto ou embalagem (não se aplica a escritórios).
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2. Quanto à finalidade (espécie):

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• Marca de produto ou serviço: Identifica uma empresa que comercializa produtos ou presta serviços. 
• Marca coletiva: Usada por associações ou grupos de empresas com interesses comuns. 
• Marca de certificação: Indica que um produto ou serviço atende a determinados padrões técnicos.
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No caso de um escritório de contabilidade, o registro ideal é o de marca mista (nome + logotipo), na categoria “prestação de serviços”.

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Passo a passo para registrar sua marca no INPI

O processo de registro de marca é totalmente digital e pode ser feito pelo próprio empresário ou com apoio de um profissional especializado.

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A seguir, veja o passo a passo detalhado:

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1. Criação da marca: Defina o nome e o logotipo do seu escritório. É importante que a marca seja original, de fácil pronúncia e não gere confusão com outras já existentes.

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2. Criação do cadastro no e-INPI: Acesse o portal https://www.gov.br/inpi, crie uma conta no sistema e gere o protocolo de registro de marca.

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3. Pagamento da GRU (Guia de Recolhimento da União): Após o cadastro, o sistema gera uma taxa GRU, que precisa ser paga inicio do processo de registro.

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4. Protocolo do pedido de registro: Com a GRU paga, preencha o formulário eletrônico e anexe os documentos necessários:

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• Logotipo; 
• Descrição dos serviços; 
• Dados da empresa; 
• Comprovante de pagamento da taxa.

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5. Acompanhamento do processo: Após o envio das informações e o pagamento da taxa, o pedido entra em análise pelo INPI. É importante acompanhar o processo periodicamente no portal, pois podem surgir exigências ou oposições de terceiros.

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6. Concessão do registro: Se tudo estiver correto, o INPI publicará o deferimento da marca no Diário Oficial. Nesse momento, será necessário pagar uma taxa final de concessão, e o certificado de registro será emitido.

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O registro tem validade de 10 anos, podendo ser renovado indefinidamente.

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Conclusão

Registrar a marca do seu escritório de contabilidade no INPI é um investimento na proteção e no crescimento do seu negócio.

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Mais do que garantir exclusividade, o registro fortalece sua presença no mercado e assegura que todo o trabalho construído ao longo dos anos esteja protegido por lei.

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Lembre-se: quem não registra, não é dono da marca. E no mercado contábil, onde credibilidade e reputação são tudo, isso pode fazer toda a diferença.

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